Офис-менеджер

Фото взято с: http://trudobzor.ru

Описание профессии:
Офис-менеджер является помощником руководителя. Он согласовывает и организует работу всех сотрудников компании, подчиняясь указаниям вышестоящего руководства. Офис-менеджер – это визитная карточка компании и правая рука руководителя. Вся важная документация проходит через руки офис-менеджера, им организуются встречи и переговоры. Офис-менеджер задает атмосферу, способствующую продуктивной работе офиса. Сфера деятельности офис-менеджера может быть различной в зависимости от величины компании и делопроизводства.

Виды деятельности:
• работа с телефоном, факсом;
• работа с документацией, в том числе электронной;
• обработка исходящей и входящей корреспонденции;
• организация работы сотрудников подразделений;
• организация встреч и переговоров;
• заведование хозяйственной частью компании;
• обеспечение эксплуатации помещения офиса в соответствии с противопожарными и санитарными нормами;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Места работы:
• государственные организации;
• коммерческие организации всех типов.

Профессиональные навыки:
• знание основ делопроизводства;
• умение обращаться с офисной техникой;
• навыки работы с документами;
• навыки работы на компьютере;
• организаторские способности;
• желательно знание иностранных языков.

Дополнительные особенности:
Профессия офис-менеджера не требует специальных знаний. Личные качества человека, занимающего эту должность:
• исполнительность,
• ответственность,
• организованность,
• стрессоустойчивость,
• коммуникабельность,
• презентабельная внешность.